Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Düsseldorf Office

Vollzeit

Festanstellung

Einleitung

Du willst nicht einfach Zahlen verbuchen, sondern ein skalierbares Accounting-System in einem wachsenden Unternehmen mit aufbauen? Bei O.C. Hairsystems hast du die Chance, die Zukunft einer Marke mitzugestalten, die Europas führende Plattform für echte Lösungen bei Haarausfall werden will. Als VC-finanziertes Startup setzen wir auf Geschwindigkeit, Mut und große Ambitionen – und suchen dich, um unser Accounting auf ein Niveau zu heben, das Skalierung und unternehmerische Exzellenz vereint.

Das ist deine Mission

Financial Core: Du verantwortest die Finanzbuchaltung unserer DACH-Gesellschaften.
Quality Management: Du verantwortest die Qualität im Hauptbuch, führst regelmäßige Kontenabstimmungen durch und klärst komplexe Geschäftsvorfälle souverän.
Closing & Reporting: Du erstellst die Monatsabschlüsse und bereitest in enger Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern die Jahresabschlüsse vor.
Schnittstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer und begleitest Prüfprozesse zuverlässig.
Compliance: Du stellst sicher, dass steuerliche Meldungen (insb. Umsatzsteuer- und OSS-Meldungen) fristgerecht und korrekt eingereicht werden.
Payment & Receivables: Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung mit Fokus auf der Überwachung und Optimierung der Zahlungsabwicklungen unserer Zahlungsdienstleister.
Innovation: Du entwickelst unsere Accounting-Prozesse, Buchungsrichtlinien und Kontrollen kontinuierlich weiter und treibst Automatisierung und Standardisierung aktiv voran.

Das erwartet dich bei uns

Mission & Impact: Wir verkaufen keine beliebigen Produkte, sondern neues Selbstbewusstsein. Du arbeitest an einer Brand, die das Leben von Menschen nachhaltig positiv verändert.
Start-Up Spirit & Ownership: Du bist Teil eines schnell wachsenden Startups mit echter Wertschätzung auf Augenhöhe und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Erstklassiges Onboarding: Eine klare Roadmap mit Strukturen und Zielen, damit du von Tag 1 an Verantwortung übernehmen kannst.
Power-Team: Ein dynamisches Finance-Team mit Fokus auf Automatisierung und Performance.
Modernes Arbeiten: Modernes Office im Medienhafen inkl. Dachterrasse, volle Hardware-Ausstattung und flexible Home-Office-Optionen.
Extras: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und eine starke O.C. Community.

Das erwarten wir von dir

Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Accounting/Finanzen (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in) und idealerweise eine Weiterbildung wie Bilanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
Praxis: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Accounting mit und hast bereits Verantwortung in der Finanzbuchhaltung / im Hauptbuch übernommen.
Prozesssicherheit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich, übernimmst Verantwortung und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
Analytisches Mindset: Du denkst in Prozessen, erkennst Verbesserungspotenziale und hast Freude daran, Standards, Kontrollen und Automatisierungen mitzugestalten.
Tool-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung mit gängigen E-Commerce-Tools sind ein Plus.
Hands-on-Mentalität: Du hast Lust, Dinge eigenständig voranzutreiben, und blühst in einer dynamischen Umgebung auf.

Dein Ansprechpartner

Kathrin
Human Resources
kathrin.thuener@oc-hairsystems.com
+49 (0)174 3760638